隱私權政策

洵森永續設計顧問有限公司（以下簡稱「洵森」或「我們」）說明官方網站（https://sunsensd.com.tw）及公司內部 Google OAuth 應用程式「mail-intake」如何蒐集、使用、傳遞、保存個人資料。

1. 公司資訊與聯絡方式

本政策由洵森永續設計顧問有限公司（Sunsen Sustainable Design Consultant）制定。對本政策或個人資料處理有任何疑問或請求，請聯絡：

• 聯絡人：范振祺
• 電子郵件：sunsensd@gmail.com
• 聯絡電話：0963-031-002

2. 官網瀏覽與第三方公開資源

官方網站未使用網站分析工具或廣告追蹤技術。為呈現頁面樣式，網站會載入 Google Fonts 字型、Tailwind CSS（cdn.tailwindcss.com）及 cdnjs（Font Awesome 圖示）等公開資源；這些服務可能依其自身隱私權政策記錄連線資訊（例如 IP 位址）。

3. 官網「專案評估」表單

• 蒐集項目：公司單位、聯絡人、電子郵件、聯絡電話、案件需求說明。
• 用途：回覆諮詢、提供專案評估與報價，以及後續案件聯繫。
• 傳送方式：表單內容透過 Formspree 服務傳送至洵森的 Gmail 信箱；進入信箱後的內部處理方式見第 5 節。表單旁已提醒請勿填寫機密或敏感個人資料。

4. 不出售、不作行銷用途

我們不出售、不出租個人資料，也不提供給第三方作行銷用途。資料只會經由本政策列出的服務（Formspree、Google Gmail、Notion、Anthropic Claude）傳遞或保存，用於本政策所述目的。

5. 內部應用程式 mail-intake

mail-intake 是洵森內部使用的自動化工具，只用於洵森自有的公司信箱 sunsensd@gmail.com，不對外提供給其他使用者。

• 權限：Google OAuth 唯讀權限（gmail.readonly）。不寄信、不刪信，也不修改信箱內容或設定。
• 讀取的資料：收件匣中新郵件的寄件者、收件者、副本、主旨、日期、郵件摘要（snippet）、內文（純文字，最多 1,500 個字元）及附件的檔名與類型；經判斷屬於案件的郵件，下載其附件檔案。
• 用途：將業主與合作單位寄來的案件附件存入洵森公司電腦的案件資料夾、整理官網諮詢通知，並在洵森的 Notion 專案管理頁新增簡短往來紀錄（例如「收到請照圖說」、日期與信件識別碼）。
• 處理者：分類與整理由洵森使用的 AI 助理 Anthropic Claude 協助進行；上述郵件資訊（不含附件檔案內容）會傳送至 Anthropic 的服務處理。附件檔案只存放於洵森公司電腦。

6. Google API 使用者資料政策（有限使用）

mail-intake 對於從 Google API 取得之資訊的使用及傳輸，遵守 Google API 服務使用者資料政策（Google API Services User Data Policy），包括有限使用（Limited Use）規定。

• 只用於第 5 節所列、為洵森自身業務提供的功能。
• 不用於廣告，不出售。
• 除第 5 節所列處理者（Anthropic、Notion）為提供上述功能所必需者外，不傳輸給第三方。
• 不用於訓練通用的人工智慧模型。

7. 撤銷授權與資料刪除

• Google 帳戶擁有者可隨時於 Google 帳戶「第三方應用程式與服務」移除 mail-intake 的存取權；移除後即停止讀取信箱。
• 撤銷授權不會自動刪除已下載的附件與 Notion 紀錄；如需刪除，請來信，我們將依第 8 節處理。

8. 資料保存與當事人權利

• 資料保存：官網表單資料、下載的附件與 Notion 紀錄，依案件與業務需要保存，不再需要時刪除。
• 當事人權利：您可依個人資料保護法來信請求查詢、閱覽、更正、停止使用或刪除您的個人資料。

9. 政策更新

本政策如有修訂，將公布於本頁並更新日期。

• 最後更新日期：2026 年 10 月 12 日